Para participar, a empresa precisa ser cadastrada como prestadora de serviços e/ou fornecedora de bens na Bacia de Campos, e atender aos critérios de cada categoria. Na área de bens, serão contemplados os três melhores fornecedores em quatro categorias: pequenas compras, médias compras, grandes compras e contratos globais (fornecimentos de longa duração). São avaliados itens como competitividade (volume de transações comerciais com a Petrobras, na Bacia de Campos) e desempenho percebido pela média na avaliação da entrega de materiais pelos fornecedores, além de consultas aos clientes e demais órgãos de compras da companhia.
Não poderão concorrer os fornecedores de bens que possuem Comunicação de Ocorrência de Divergência – COD Técnico ativo. As empresas que não estão atualizadas no Registro Local de Fornecedores da Bacia de Campos ou que não possuem o Certificado de Regularidade e Classificação Cadastral (CRCC) de bens ou serviços válidos, no período de apuração, também não participam da premiação.